PCメンテナンス基礎 - mafu0103ttの日記

電子メールでの宛先の種類

電子メールでの宛先の種類は3つあります！

TO（宛先）

「TO（宛先）」には、メ－ルを送る相手のメールアドレスを入力します。「TO（宛先）」に指定してメールを送ることは「あなたに送っていますよ」という意思表示です。

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TO（宛先）は複数の人にを登録することも可能です！

「宛先」に複数のメ－ルアドレスを入力すれば、同じメ－ルを一度に送ることができます。次の画像のように、宛先に指定されている全ての受信者（田中学さん、太田恵子さん）が、宛先欄に表示されるメールアドレスを見て、誰がメールを受け取っているのかを確認できます。

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「CC」

「CC」とはカーボン・コピー（Carbon Copy）の略です。カーボン・コピーとは、複写の意味です。TO（宛先）がメインの送信先、CCが複写を送りたい相手だと考えると分かりやすいでしょう。「CC」に入力したメールアドレスにも、同じメールが送信されます。
そのため、「確認のために見てくださいね」「念のためにお送りします」という場合に「CC」を使います。「TO（宛先）」に指定した人と一緒に、そのメールの内容を

他の人にも知らせたい（例えば、上司など）

➡他の人にも知らせたい（例えば、上司など）
➡同時に報告したい

という場合に使います

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「BCC」

「BCC」は、TO（宛先）、CCの下の欄にあるもので、ブラインド・カーボン・コピー（Blind Carbon Copy）の略です。「BCC」に入力されたメ－ルアドレスは、TOやCCや他のBCCでの受信者には表示されません。TO、CC、BCCの受信者に、他の受信者がいることを隠したい場合や、受信者のメ－ルアドレスが分からないようにして送りたい場合は「BCC」欄を使用します。

使用例

➡取引先へのメールを上司に念のため見せておきたいとき
➡面識がない複数の相手にメールを送る場合
➡（注）「一斉配信のためBCCで失礼します」と一言入れた方が親切
➡個人のスマートフォン、携帯電話など他の端末にも送っておきたいとき

この場合に使います

3つの特徴！！！

TO（宛先）→「あなたに送っています」の意思表示。処理や作業をして欲しい人をTOに入れます。誰宛のメール可が分かるようにするため、原則1名入れます。

CC→「TO（宛先）の人に送ったので念のため見てくださいね」という意味。参考・情報共有に使います。TOの人が主たる処理者のため、CCの人は原則、返信をおこないません。

BCC→他の受信者にアドレスが見えないように連絡する場合に利用。BCCの受信者は、他の受信者に表示されません。一斉送信の際に用いられることもあります。